Pour créer un cahier des charges pour un document PRINT, il est essentiel de clarifier tous les aspects du projet pour guider efficacement les concepteurs et l’imprimeur. Voici les étapes à suivre et les éléments à inclure :
1. **Objectif et Contexte :**
– Précisez l’objectif principal du document (promotionnel, informatif, événementiel, etc.).
– Décrivez le contexte de création (raison du projet, besoins de l’entreprise, et ce que vous espérez accomplir).
2. **Public Cible :**
– Décrivez le public visé (âge, sexe, profession, localité, intérêts).
– Expliquez pourquoi ce document est important pour cette audience.
3. **Description du Document :**
– Type de document (brochure, flyer, catalogue, etc.).
– Format (taille souhaitée, pliage, nombre de pages).
– Quantités (tirage nécessaire).
4. **Contenu :**
– Aperçu du texte principal à inclure (fournissez un brouillon ou les grandes lignes si possible).
– Indiquez les éléments visuels à intégrer (photos, graphiques, logos) et leur source.
– Supports additionnels (QR codes, liens web, etc.).
5. **Design et Style :**
– Directives de charte graphique (couleurs, typographies, styles d’images).
– Exemples de designs préférés ou à éviter.
– Durée de vie du document (pour envisager une évolution de style).
6. **Contraintes Techniques :**
– Considérations d’impression (couleurs CMJN ou Pantone, marges, fonds perdus).
– Supports de papier souhaités (type, grammage, finition).
7. **Budget et Délais :**
– Estimation budgétaire pour la conception et l’impression.
– Délais pour chaque étape du projet (conception graphique, validation, impression, livraison).
8. **Processus de Validation :**
– Indiquez qui sera responsable de la validation des étapes (maquette, BAT).
– Prévoyez des temps de revue et d’approbation.
9. **Coordination et Suivi :**
– Nommer un contact principal pour le projet.
– Information de contact pour d’autres membres de l’équipe impliqués.
10. **Livraison :**
– Indications sur la livraison (adresse, conditionnement, délai).
En fournissant ces informations détaillées, vous assurez une compréhension claire et commune du projet entre toutes les parties concernées, réduisant ainsi les risques de malentendu et optimisant les chances de succès du document PRINT.
